Общие условия закупок

Общие условия закупок товаров, действующие в ENTESp. z o.o.

от 18.12.2017

  1. Настоящие Общие условия закупок (ОУЗ) применяются ко всем Заказам, размещаемым ENTE на закупку Товаров, и являются обязательными для Поставщиков в полном объёме, если Стороны не договорятся об ином в письменной форме.
  2. ОУЗ, приложенные к Заказу, составленному ENTE для Поставщика, будут применяться ко всем последующим Заказам компании ENTE данному Поставщику без необходимости передавать их повторно.
  3. Поставщик подтверждает принятие Заказа не позднее 3-х рабочих дней с момента размещения Заказа компанией ENTE. Подтверждение принятия Заказа может быть сделано в письменной форме, по электронной почте или по факсу на адрес или номер ENTE, указанные в Заказе. Отсутствие подтверждения принятия Заказа Поставщиком в указанный выше срок означает принятие Заказа к исполнению.
  4. Всегда считается, что лицо, подписывающее принятие Заказа от имени Поставщика, уполномочено действовать от его имени.
  5. Подтверждение принятия Заказа Поставщиком равносильно принятию Поставщиком настоящих ОУЗ.
  6. Заказ принимается всегда полностью и без оговорок. Все условия или положения, изложенные Поставщиком в подтверждении Заказа, которые изменяют, дополняют или иным образом отличаются от условий, изложенных в Заказе и настоящих ОУЗ, являются неприемлемыми и будут считаться недействительными, а договор будет считаться заключённым на условиях, изложенных в Заказе, размещённом ENTE.
  7. Цена нетто, указанная в Заказе, включает все налоги (кроме НДС), таможенные пошлины, страховку и все другие расходы и сборы, понесённые Поставщиком в связи с реализацией Заказа до момента доставки Товара на главное предприятие компании ENTE, включая расходы на упаковку, транспортировку, погрузку и разгрузку.
  8. Срок выполнения заказа указывается каждый раз в заказе.
  9. Поставщик уведомит ENTE в случае несоответствия Товара требованиям и согласует правила доставки таких Товаров (количество, маркировка и т. п.). Поставщик обязуется уведомлять ENTE о планируемых и/или внесённых изменениях в поставляемом изделии/процессе. Поставщик обязан вносить все необходимые изменения в спецификации, чертежи, требования, касающиеся своих процессов, в которых производится продукция, поставляемая ENTE, а также обеспечить идентификацию этих изменений.
  10. Поставщик гарантирует, что у него имеется достаточно квалифицированный персонал, способный обеспечить требуемое качество и соответствие указанным требованиям ENTE. В случае реализации специальных процессов, ENTE может предоставить дополнительные требования относительно способа реализации и утверждения этих процессов ENTE или клиентом ENTE.
  11. Поставляемые Товары принимаются на главном предприятии ENTE в часы работы склада, то есть, с 7.00 до 16.00. Допускается приём Товаров в нерабочие часы, если это предварительно согласовано между ENTE и Поставщиком. В случае иного места доставки, это будет указано в Заказе.
  12. Поставщик несёт ответственность за любой ущерб, возникший в результате несоблюдения срока поставки. Ответственность Поставщика покрывает все убытки, понесённые ENTE, а также любую упущенную выгоду из-за несоблюдения срока поставки. Поставщик обязан немедленно информировать ENTE о любых обстоятельствах, которые могут задержать доставку Товара. Допускаются частичные поставки, если это указано в Заказе или согласовано с ENTE в письменной форме (график поставок). В случае изменения графика поставок Поставщиком, новый график должен быть утверждён ENTE.
  13. В случае задержки Поставщиком выполнения Заказа на 5 или более рабочих дней или в случае доставки Поставщиком товаров, не соответствующих условиям Заказу, ENTE будет иметь право отказаться от Заказа без отдельного запроса в течение 21 рабочего дня с момента получения информации об обстоятельствах, обосновывающих отказ от Заказа.
  14. В случае задержки Поставщиком выполнения Заказа на 5 или более рабочих дней или в случае доставки Поставщиком товаров, не соответствующих условиям Заказу, ENTE будет иметь право передать выполнение Заказа третьей стороне за счёт и риск Поставщика.
  15. Риск случайной потери или повреждения Товара переходит на ENTE в момент подтверждения поставки Товара.
  16. Срок оплаты указывается каждый раз в Заказе и отсчитывается от даты получения правильно оформленного счёта-фактуры с НДС в головном офисе ENTE. Основанием для выставления счёта-фактуры и условием его оплаты является подтверждение ENTE доставки комплектных и неповреждённых Товаров на свой склад.
  17. Поставщик обязан указать номер Заказа ENTE в документе поставки и других документах, связанных с исполнением Заказа, в частности, на счёте-фактуре.
  18. Контроль количества доставленных Товаров и их состояния после транспортировки происходит в течение 7 рабочих дней после их доставки на склад ENTE. В случае, если количество товара не соответствует Заказу и документам, предоставленным Поставщиком, или если доставленный Товар повреждён, ENTE составит протокол об отклонении поставки и проинформирует о нём Поставщика по факсу или электронной почте. В этом случае Поставщик обязан заменить дефектный товар на новый, свободный от дефектов, и дополнить недостающие товары за свой счёт в течение 5 рабочих дней с даты сообщения ENTE об обнаружении несоответствия.
  19. Обязанность ENTE по проверке доставленных Товаров ограничивается проверкой типа Товаров и их количества. Каждая проверка и уведомление о дефектах со стороны ENTE в течение гарантийного или требуемого законом срока будет считаться своевременной; ENTE не связана сроком уведомления Поставщика о дефекте.
  20. Поставщик предоставляет двухлетнюю гарантию на Товар. Гарантийный срок отсчитывается с момента доставки Товара в головной офис ENTE.
  21. Если Заказ ENTE определяет заказанный компонент как важный с точки зрения безопасности конечного продукта ENTE, Поставщик обязан обеспечить условия производства и/или документы по качеству, гарантирующие безопасность использования компонента.
  22. Поставщик гарантирует, что технические и эксплуатационные параметры поставляемого Товара соответствуют требованиям, указанным в Заказе. Вместе с доставкой Товаров Поставщик также обязан предоставить всю техническую документацию и сертификаты, необходимые для вывода Товаров на рынок, включая рынок Польши или перепродажу Товаров на рынке Польши в соответствии с действующим законодательством и/или другие документы, указанные в Заказе, например, сертификат 3.1 согласно EN 10204:2004. Невыполнение обязанности, упомянутой в предыдущем предложении, равносильно задержке в исполнении обязательства Поставщиком.
  23. В течение гарантийного срока Поставщик обязуется отремонтировать или заменить Товар в течение 14 дней с даты сообщения ENTE о дефекте. В случае, если Товар уже ремонтировался дважды, Поставщик обязан в рамках гарантии заменить Товар новым, не имеющим дефектов.
  24. Если Поставщик не устранит дефекты Товара или не заменит Товар новым, свободным от дефектов в указанный выше срок, ENTE имеет право устранить дефект самостоятельно или поручить его устранение третьей стороне за счёт и риск Поставщика, без ущерба для прав ENTE, вытекающих из неисполнения или ненадлежащего исполнения Заказа. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Заказа Поставщиком, ENTE имеет право взимать с Поставщика следующие штрафы:
  25. В случае задержки доставки относительно даты, указанной и подтверждённой Поставщиком в Заказе – в размере 1% от стоимости Заказа за каждый начавшийся день задержки, но не менее 50 злотых за каждый день задержки;
  26. В случае задержки с ремонтом или заменой Товара по гарантии или согласно требованиям закона – в размере 1% от стоимости Товара, подлежащего ремонту или замене, за каждый начавшийся день задержки, но не менее 50 злотых за каждый день задержки;
  27. В случае отказа ENTE от Заказа по причинам, не зависящим от ENTE, ENTE имеет право взимать с Поставщика договорный штраф в размере 25% от стоимости Заказа.
  28. ENTE имеет право потребовать от Поставщика возмещения ущерба сверх суммы указанных договорных штрафов в соответствии с общими положениями Гражданского кодекса.
  29. ENTE имеет право проверять процессы, связанные с выполнением заказа, включая, в частности, валидацию процесса / контроль первого изделия. Право на проверку также распространяется на клиентов ENTE. ENTE может устанавливать дополнительные требования, касающиеся утверждения продуктов и услуг / методов реализации процессов / оборудования / правил отпуска продуктов и услуг / компетенций, включая требуемую квалификацию лиц.
  30. ENTE имеет право контролировать процесс выполнения своих заказов на территории поставщика или его субподрядчика (также в форме аудита в согласованное время) и оставляет за собой право доступа ко всем согласованиям, связанным с заказом, и ко всем записям, связанным с его реализацией. Право доступа также распространяется на клиентов ENTE и внешние контролирующие органы.
  31. Передача прав и обязательств Поставщика и уступка дебиторской задолженности ENTE, возникшей в результате Заказа, требует письменного согласия ENTE под угрозой недействительности. Поставщик обязуется передавать требования ENTE (включая, в частности, требования к качеству), относящиеся к заказу, своим поставщикам по всей цепочке поставок.
  32. В вопросах, не регулируемых настоящими ОУЗ, применяется польское законодательство, в частности, Гражданский кодекс.
  33. Любые споры, связанные с Заказом, разрешаются судом, в юрисдикции которого находится головной офис ENTE.